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上司の体調不良!気遣うメールを送るポイントと注意点

   

上司の体調不良!気遣うメールを送るポイントと注意点

上司が体調不良で会社を休んでいる場合、部下としては心配になりますよね。

しかし部下から上司に気遣うようなメールを送ってもいいのでしょうか?

場合によっては失礼にもあたるメールの内容やタイミング。

今回は、体調不良の上司に送るメールについてポイントや注意点をまとめてみました。

ぜひ参考にして、適切に上司とコミュニケーションをとるようにしましょう!

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体調不良の上司に気遣うメールは送るべき?

体調を気遣うメールは上司のあなたに対する見方を変えてくれます。

例えば、上司や会社での立場が上の人が入院してるとします。

いつもと違う環境に置かれ、話し相手もおらず、とても寂しい思いをしているでしょう。

そんな体調も悪く、気も滅入りやすくなっている状態の時に、「お体大丈夫ですか?お大事になさってください」といった、ちょっとした気遣いメールが入るだけで、元気になるものなのです。

それは上司からあなたへの評価がアップするほどの力を持っています。

メールを受け取った上司は、時間を割いてまで連絡をくれるなんて、なんて機転のきく奴なんだと好感触に思うはずです。

ビジネスでは気遣いもできなような人は仕事もできないと言われています。

その逆を言えば、気遣ができる人は仕事もできる人になるのです。

上司や立場が上の人にはなるべく、お見舞いのメールを入れるようにしましょう。

それは今後、ビジネスの幅を広げるという大きなチャンスになるかもしれません。

体調不良の上司に気遣うメールで「お大事に」は失礼?

上司や立場が上の人には「お大事になさってください」が無難な言葉だと思います。

「お大事に」はビジネスの現場で使っても大丈夫です。

また上司や立場が上の人に使ってもマナー違反には値しません。

注意点としては「お大事に」とあっさりと言うのではなく、「お大事になさってください」としっかりとした敬語で終わるようにするのが、ビジネスのマナーとして望ましいです。

「お大事に」と言う短い言葉はなるべく使わないようにしましょう。

さらに合わせて「ご自愛ください」という丁寧な言葉もありますので、頭に入れておいてください。

この2つは相手を気遣う時に最適な言葉です。

「ご自愛ください」は文面やメールの締めの言葉としても良いです。

立場の上の人には使わない方がいいと言う人もいますが、むしろ立場が上だからこそ使って欲しい言葉です。

また風邪で休みを取っている上司に「ゆっくり休んでください」と伝えたい時は「お大事になさってください」の方が敬う姿勢や丁寧な印象を受けるのでベストです。

言葉の頭に「くれぐれも」などの表現をつけるとより良い言い回しになります。

上司の体調を気遣うメールで使える例文

上司や病気や体調の悪い時に送る気遣いメールは、どんなものが良いのでしょうか?病気の時に送るメールに、少し添える形の文として挙げてみましょう。

  • 「日頃のお疲れが出たのでしょう。ご無理なさらにように」
  • 「くれぐれもお大事にしてください」
  • 「風邪でお休みになられているとのことですが、お具合はいかがでしょうか?」
  • 「ご病気で入院されていると伺いまして、大変驚いております」
  • 「この際にゆっくりと休まれて、一日も早い回復を祈っております」
  • 「何かとご苦労されてるようですが、ご自愛のほどお祈りしております。」

ではメールの例を挙げてみましょう。

件名:お見舞い申し上げます。

□□商事〇〇部△△様 □□会社〇〇部の山田一郎です。

ご病気をされてご静養されていると聞き、突然のことで大変驚いております。

その後のお具合はいかがでしょうか?心からお見舞い申し上げます。

日頃より、お忙しくされていたため、ご無理なされたこととお察しいたします。

ご多忙ゆえに思うようにならないかと存じますが、どうかお体にご自愛ください。

一日も早いご回復を心よりお祈りしております。

取り急ぎお見舞い申し上げます。

上司の入院!お見舞いは体調を気遣うメールをした後に!

まずは本人もしくは家族にお見舞いの申し出をしましょう。

そもそも、お見舞いに行っても良いのかどうかを聞いておかないと、中には会社の人には今の状態を見せたくないという人もいるかもしれません。

また病気の症状が悪化している場合や、特別な治療をほどこしている場合に、面会謝絶というケースも少なくありません。

さらに病室にいるのかもわからない状況で来られても困ります。

辛い検査や治療があった後に来られても、ストレスがたまるだけです。

会社の慣例に基づくのが一番ですが、そのような取り決めがない場合、行っても良いのかどうかの判断は、上司もしくは家族に確認をとる必要があるでしょう。

複数人が毎回上司に問い合わせしてしまうと、かえって迷惑です。

一番良いのは上司との連絡窓口を一人だけにして、他の人は、その上司との窓口を請け負った人にお見舞いの相談しましょう。

突然に病室に行ってしまうのは大変迷惑になりますのでやめましょう。

メールで上司の体調を気遣うなら?

体調を気遣う言葉やメールの流れはどんなものが良いのでしょうか。

手紙を渡すのとは違い、メールではラフな文章を送ることもできます。

しきたりなどを気にする必要がないので、言葉選びに神経を使うこともなく、素の思いを伝えやすいです。

ちょっとしたねぎらいの言葉や、体調を心配する表現を入れることで、相手の心を楽にさせるかもしれません。

特にビジネスメールでの体調を気遣う表現は最適です。

「雪の日が続いているので、外回りも大変ですね。お身体を崩されないようお大事になさってください」

という感じの文章をもらえば、気遣ってくれていることを嬉しく思い、温かい気持ちになるでしょう。

なかなか良い文章が思い浮かばなければ、手紙の「時候のあいさつ」などを取り入れるのも良いでしょう。

この「時候のあいさつ」と「安否を気遣う挨拶」はセットで使われるケースが多いです。

メールを送るときには、

「梅雨寒で体を壊される方も多い時期です。くれぐれもお身体大切にお過ごしください」

とこんな感じになります。

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