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急なバイトのシフト変更も大丈夫!日頃からできる対応やポイント

   

急なバイトのシフト変更も大丈夫!日頃からできる対応やポイント

バイトで急なシフト変更をしたいとき、あなたはどうしていますか?

なかなか自分から交換してほしいとも言いづらいですし、また相手から頼まれたとしても急な事だとなんとなく困りますよね。

それぐらいシフトを交換するということは気を遣うものです。

しかし、急に変更してほしい時はそうもいってられません。

そこで今回は、普段からシフト変更になっても焦らず対応できるようにする方法やポイントをまとめました。

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一般的なバイトのシフト希望の出し方についての方法 

翌月のシフトを作成するにあたり、バイトに入れる日、または時間、休み希望を決められたシフト提出日までに、上司に報告します。

口頭のみで伝えても、シフトを作る担当者が忘れてしまったり、間違えてシフトを組んでしまうことがあるので、履歴に残るメールや紙に書いて提出するところがほとんどです。

職場によってはシフト提出用紙などの様な規定のフォームが用意されており、入力して提出するだけの簡単な作業で済むところもあります。

しかし、特に規定がなければメールか紙に書いて提出するのが一般的でしょう。

ここでは、規定がない場合のメールでの提出方法についてご紹介したいと思います。

メールの書き方に、こうでなければいけないという決まり事は特にありませんが、自分が読む人の立場になったつもりでわかりやすく、簡潔に書くことが重要です

ポイントは次の三つです。

  1. 時系列順に書く
  2. 勤務可能日
  3. 勤務不可能日(休み希望)

例)
件名:○月度シフト提出(アルバイト○○(氏名))

お疲れ様です。

アルバイトの○○です。

○月度のシフトを提出させていただきます。

宜しくお願いいたします。

○月度シフト 

勤務可能(月日) 
午前中のみ勤務可能(月日) 
午後のみ勤務可能(月日) 
休み希望(月日) 

以上になります。

宜しくお願いいたします。

メール本文にこのような形で記しておけば、相手も読みやすく良いとは思うのですが、毎月シフト提出があるのならば、

自身でエクセルなどのソフトを利用し、スケジュールを作成して添付しても分かりやすく良いと思います。

急なシフト変更を依頼しないためにもバイト時間の確保は充分に!

根本的な部分で、シフト変更を希望することは悪いことなのでしょうか?

確かに、一度決めた予定を変更することは、常識的に周りに迷惑がかかる行動だといえます。

しかし、アルバイトやパートは時給で雇われている立場に当たります。

つまり、正社員のように一般に給料泥棒と呼ばれるようなことをすることは許されず、

働いた時間分のみ報酬として対価が支払われます。

キャッシュフローなどのような経済学の少し難しい話になってしまいますが、

アルバイトやパートとは基本的には自由な立場にあるべきだということです。

反対に、アルバイトやパートはいつクビになるかわからないというリスクを伴っているので、

シフト変更希望は原則として通ることが普通でなければならないでしょう。

そして、シフトの融通が利くバイトとは、現実的に考えると雇う側ではなく、

同じ立場のアルバイトやパートの人間を意識するべきでしょう。

また、シフトを変わってほしいときの頼み方は、ギブアンドテイクの考え方が有効です。

ギブアンドテイクとは与えたら与えられるということです。

例として、シフトを交代してほしいと思うのなら、自分もシフトを交代してあげなければならないということです。

ですが、急なシフトの交代が何度も続くと人間関係に問題が発生することが多々あると思います。

ですから、一番良いのは早めに休み希望を伝えることです。

最初からシフトの日数や時間をめいいっぱいに増やすのではなく、様子を見ながら働くことが急なシフト変更を未然に防ぐことにつながります。

自分自身のシフトの調整は早めの行動が大切だといえるのはないでしょうか?

急なシフト変更するのはバイト仲間からの信頼が大きなカギ

シフトは、言ってしまえば契約ということなので、基本的にはシフトにあわせて出勤することが大切です。

しかし、前述の通り、絶対にイレギュラーは出てしまいます。

そんな中であらかじめ普段から取り組んでおくべきことを考えてみましょう。

まずは、体調管理です。これは基本中の基本です。

日常生活をきちんとすることで、ある程度の体調管理はシンプルで誰にでもできることです。

次にまじめに働くということです。

当たり前のことではありますが、普段からまじめな人と不真面目な人では、シフト変更を要請した際、店舗側の許容度も大きく違ってきます。

たとえば想像してみてください。

普段から出勤がいい加減な人と、一年に一度しかシフト変更をしない人では信頼度も比べものになりません。

次にお店の従業員と仲良くすることです。

見逃しがちですが、シフト変更をする際、代わりを探すのは自分です。

なのにお店に知り合いがいないとなると、

代わりなんて見つかりません。

普段から仲良くしておくことで、いざというときに交代してもらえる確率はとてもあがります。

しかしもちろん、

自分がお店の知り合いにシフト変更を頼まれたときは手伝ってあげることは必要です。

ですが、最初に述べたように、原則としてシフトどおりに出勤することが一番平和ですね。

急なシフト交換で焦らないために日頃から心がけたいこと

シフト表が存在していて、他の人のスケジュールも確認することができるのであれば、その日休みになっている人から、連絡をしていくようにしましょう。

○月○日○時から○時まで、あいてますか?と聞いて、自分が出勤できなくなった理由をきちんと伝えて交代してほしい旨を伝えましょう。

予定がなく、あいている日であれば、受けてくれる人は多いです。

その代わり、相手の休みが一日減ってしまうことになるので、相手の出勤日を交代してトレードすることもできるでしょう

こんな時にお願いできる仲間がいると、お互いに心強いですね。

先輩や年上の方だと、構えてしまって頼みにくいという方もいらっしゃるかもしれませんが、

いざというときは思い切り甘えてしまいましょう。

日頃からコミュニケーションをとることで、年上にも先輩にも頼みやすくする環境を作りましょう。

また、他の人のシフト交代希望を積極的に受けるようにすると、自分が頼むときも頼みやすくなります。

一番良いのはシフトどおりに出勤し、交代しないことですが、やむを得ないこともあるので、そのときのために日頃から上司や仲間とふれあい、信頼関係を築いていくことが重要になります。

SNSなども活用し、日頃から仲のいい仲間になれるようにコミュニケーションを深めておきましょう。

どうすればよい?シフト変更を頼まれたときの断り方 

アルバイトのシフト変更の断り方としては、用事で埋まっていることを伝えるのが王道です。

すでに用事があるといわれると相手はシフト変更を頼むことができないと、あきらめる可能性は非常に高いです。

ですが、そこから用事を変更できないかとお願いされることもあるでしょう。

しかし、相手との予定が合うのがその日だけだ、家族との大事な用事がある、というような用事を伝えることで、相手がそれ以上頼めないような説明や理由を伝えましょう。

何度か断ってしまうと、人間関係は少し悪くなってしまうかもしれませんが、あらかじめ何度か断っておいて、頼みづらいと思わせる雰囲気を作ってみるのもいいかもしれません。

そうすると、最初からシフト変更を頼まれることはなくなります。

また、学生や主婦の場合で有効なのが税金関係です。

103万円以上稼いでしまいそうなので、これ以上働けないことを伝えると、雇用主も協力してシフト変更を取りやめてくれたりします。

この方法はアルバイトでかなりお金を稼いでいる場合にしか使えませんが、かなり有効な方法です。

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